催款函样本怎么写
导读:
催款函样本怎么写催款函一般包括以下四部分:标题与编号标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考,有的标题下面还注明编号。受文对象即写明欠款单位或个人的名称。那么催款函样本怎么写。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。
催款函样本怎么写催款函一般包括以下四部分:标题与编号标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考,有的标题下面还注明编号。受文对象即写明欠款单位或个人的名称。关于催款函样本怎么写的法律问题,大律网小编为大家整理了债权债务律师相关的法律知识,希望能帮助大家。
催款函样本怎么写
催款函一般包括以下四部分:
标题与编号
标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考,有的标题下面还注明编号。
受文对象
即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“方××同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写,其下用冒号。
催款内容
这是催款函的主体部分,一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容,并重新确定一个付款期限,提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要,有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。
署名和日期
催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行,日期写在名称下一行。
写好催款函的秘诀
催款函的标题要能概括出信函的内容,如“催交房租通知单、“催交学费通知单”等。
催款的日期年、月、日要写全,不可略写
×××先生:
这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。这笔欠款是19××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。
我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话,到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好,我们的财会记录正确。
那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。
××单位
20××年×月×日
此函最明显的特点有两点:一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确,文字简洁,内容清晰。二是委婉。此函虽要求对方归还款项,但口气十分委婉,没有以命令的口气强硬索取.而是以商讨的语气恳求对方,这样一来,无疑会获取对方的好感,从而使此函充满人情味,既起到催促对方的作用,又不会影响双方的关系。