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企业在签订和履行合同时应注意什么
任冰峰律师2022.02.09535人阅读
导读：
企业管理是一门复杂的知识，企业从成立到注销的整个管理过程中存在着许多问题，那么企业在签订和履行合同时应注意什么问题呢？建议在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。无论您是债权人还是保证人，建议在签署保证合同时写明保证期间起止点。如果没有明确约定，法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。那么企业在签订和履行合同时应注意什么。大律网小编为大家整理如下相关知识，希望能帮助大家。
企业管理是一门复杂的知识，企业从成立到注销的整个管理过程中存在着许多问题，那么企业在签订和履行合同时应注意什么问题呢？建议在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。无论您是债权人还是保证人，建议在签署保证合同时写明保证期间起止点。如果没有明确约定，法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。关于企业在签订和履行合同时应注意什么的法律问题，大律网小编为大家整理了债权债务律师相关的法律知识，希望能帮助大家。
企业管理是一门复杂的知识，企业从成立到注销的整个管理过程中存在着许多问题，那么企业在签订和履行合同时应注意什么问题呢？对此很多人不清楚，下面催天下小编为大家解答。
订立合同时的注意事项
1、签署完备的书面合同
经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
3、完善公章保管、使用制度
建议完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容而侵害公司权益。
4、细化业务人员的签约授权
企业业务人员对外签约时需要授权。建议在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
企业业务人员离开企业后，建议在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。
6、在一年内行使撤销权
如果认为客户在签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者认为合同权利义务安排显失公平的，可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则将失去请求法院撤销合同的权利。当然，在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于举证据是否充分。
7、注意订金、保证金不等于定金
在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于定金具有特定法律含义，请您务必注明定金字样。您如果使用了订金、保证金等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。
企业也可能为了业务需要向他人提供保证担保。无论您是债权人还是保证人，建议在签署保证合同时写明保证期间起止点。如果您与对方约定的保证期间长于两年，法律将视保证期间为两年。
如果没有明确约定，法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。虽然选择连带保证还是一般保证取决于您与客户之间的谈判磋商，但保证合同中务必写明连带保证或者一般保证字样。如果没有明确约定，法院将认为是连带责任保证。
如果您是债权人，采取一般保证方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。
采取连带保证方式的保证合同担保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内以可以证明的有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务。如果您没有在保证期间内行使您的权利，保证人将免除对您的担保责任。
9、抵押担保请办理登记
如果您的业务需要对方提供抵押担保的，建议在签署抵押合同时立即与您的客户到有关登记机关办理登记手续。仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使您的权益丧失实现的基础。
不必要的拖延和耽搁将可能使您的权利劣后于在您之前办理登记手续的其他企业。
如果您的客户在签署抵押合同后拖延、拒绝协助您办理抵押登记手续的，建议尽快向法院起诉请求法院帮助您强制办理登记手续。
10、质押担保请确保交付质物
如果您的业务需要对方提供质押担保的，建议在签署合同时立即与您的客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的，法院将无法保护您实现质押权的请求。
合同履行过程中的注意事项
1、按约履行合同义务
依法成立的合同受法律保护
企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会公共利益等情形，即为受法律保护的有效合同，双方有义务严格遵循约定，全面履行合同。
无论是单位改变名称、企业股权易手，还是法定代表人、负责人、经办人变更，都不能成为不履行合同的理由，这也是维系您和企业商业信誉的重要保证。
2、积极寻求利益最大化的纠纷解决方法
经济形势的变化往往导致货物市场价格发生剧烈波动。建议不要轻易选择主动违约、解除合同、或者提起诉讼等方式解决，与您的客户平等协商、寻找双方都能接受的解决方案更加有利于减少损失。即便是在诉讼程序之中，接受法院主持下的调解将也更加有助于企业利益的保护。不主动寻求和解一味等待裁决不一定最符合您的利益。
3、尽量通过银行结算
当您在确定付款方式时，无论您是付款方还是收款方，除了金额较小的交易外，请尽量通过银行结算，现金结算可能会给您带来不必要的麻烦。
4、注意及时验收货物、提出异议
购进货物是企业经营的日常业务，请您注意及时验收货物，发现货物不符合合同约定的，请务必在法律规定或者合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。不必要的拖延耽搁，将可能导致您丧失索赔权。
5、不要泄露商业秘密
您在磋商、履行合同过程中，经常不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密，请在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息，否则可能承担相应责任。
6、适当行使不安抗辩权
在合同履行过程中，如果您有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的，您可以及时通知对方中止履行您依照合同约定应当先履行的义务，等待对方提供适当担保。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，您可以解除合同。
7、按期提出解除合同的异议
一旦您的客户通知您解除合同而您对此存在异议，如果合同中约定了异议期限，请您务必在约定期限内向对方以书面方式提出。您如果在约定期限届满后才提出异议并向法院起诉的，法院将无法支持；如果合同中没有约定异议期间，请您务必在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉，否则法院将不能支持您对合同解除的异议。
8、履行减损义务
如果您的客户违约，不管是什么理由，您都应该及时采取措施，防止损失扩大，由此产生的合理费用将由违约方承担。如果您消极对待、放任损失的扩大，对于扩大的损失法院将无法予以保护。
客户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生，请您注意法律关于诉讼时效的规定，向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一般为三年。您也可能出于维系与客户关系等因素不愿意在三年内采取提起诉讼、仲裁等激烈措施，为了保护您的权利不至于因为时间流逝而丧失，您可以在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者数据电文等可以证明您主张权利的有效方式进行处理。您的信件中务必要有催请尽快支付拖欠货款的内容。
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