收据怎么写才具有法律效益?
导读:
即写上收据或收据字样。单位出具的收据通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。那么收据怎么写才具有法律效益?。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。
即写上收据或收据字样。单位出具的收据通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。关于收据怎么写才具有法律效益?的法律问题,大律网小编为大家整理了债权债务律师相关的法律知识,希望能帮助大家。
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务,一般没必要使用发票,都应该使用收据。它是很重重要的凭证,也是一种收付款凭证。那么收据怎么写才具有法律效益?
其实收据也是大家所说的收据,不管你是收到钱还是物品,都应该写一张收据。如果你交付了钱财或物品给对方时,也应该让对方开收据给你,也许能免去一些法律纠纷。
一、收据怎么写具备法律效力
1、收据是有法律上的理由予以接收的人接收财物后,给送交人出具的书面凭据。
2、收据应包括五要件:交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。
3、在具备了上述五要素的基础上,收取人签名(盖章)收据即生效。
收据注意事项:
(一)标题标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上收据或收据字样。另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用今收到、现收到、已收到作标题。
(二)正文正文一般是在第二行空两格处开始写,但以今收到为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上经手人:的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上代收人:字样。
至于网络上的收据,属于电子收据,其证据效力由于载体的特殊性,弱于书证,建议打印成纸质以后另行对账、确认。若仅有往来电子邮件确认,难以单独作为确定证据使用。
收据适用于哪些场合
收据是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收据也称作收据。收据也是日常生活中常见的一种应用文样式。
收据一般适用于下列一些场合
1、原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收据。如果当事人在场,则不必再写收据,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
2、个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收据,以示证明。
3、单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收据。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。
三、收据包括哪些内容
收据的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收据,一类是写给某一单位的收据。单位出具的收据通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。
一个完整的收据,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
1、标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上收据或收据字样。另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用今收到、现收到、已收到作标题。
2、正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以今收到为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
3、落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上经手人:的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上代收人:字样。
四、收据在写作时,要注意哪些事项
1、在写收据时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。
2、是替别人代收的,应在题目使用代收到字样,在文尾署名时用代收人三个字。
3、收据的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
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