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合同用词注意哪些问题
崔玉君律师2022.02.22686人阅读
导读：
合同用词注意哪些问题合同语言不同于日常生活语言需要以最简练的语言表达双方最准确的意思不得出现模棱两可的解释或者歧义。如果合同文本需使用某些特定术语或词句而该术语在合同所应具有的含义不同于日常生活中所包含的意义则应在合同中对该术语进行定义。如合同中约定“甲方应以最新的材料使用最好的工艺生产产品”其中“最新”和“最好”都是模糊词语现实中没有具体的参照标准这样就很容易给对方违约制造合理的借口。但是如果该词语可以通过合同解释予以确认则可以对其予以保留。
合同用词注意哪些问题
合同语言不同于日常生活语言需要以最简练的语言表达双方最准确的意思不得出现模棱两可的解释或者歧义。
第一、特定术语需要定义。如果合同文本需使用某些特定术语或词句而该术语在合同所应具有的含义不同于日常生活中所包含的意义则应在合同中对该术语进行定义。如合同约定“甲方提供的产品不得存在工艺上的缺陷”根据该条款对是否存在缺陷可能在不同的语境环境中有不同的指示对象因此在合同中就应规定所谓工艺上的“缺陷”具体包括哪些内容。再如合同要求一方其股东不得失去对该方的控制权的约定“控制”在法律上包括持有股权50以上的控制和实际控制两种情况如果没有定义双方可能互相主张对自己有利的控制定义。
第二、避免使用模糊词语。有些词语本身并没有具体的含义站在不同的立场可能会有不同的解释这种词句出现在合同中往往会导致双方从各自的角度出发作出不同的理解而产生争议如果合同中出现这样的词语应使用更精确的词语来代替或者删除。如合同中约定“甲方应以最新的材料使用最好的工艺生产产品”其中“最新”和“最好”都是模糊词语现实中没有具体的参照标准这样就很容易给对方违约制造合理的借口。但是如果该词语可以通过合同解释予以确认则可以对其予以保留。如合同约定一方可以在正常的经营活动进行审查“正常”虽然为模糊语言但一旦发生争议法院可以通过双方的举证证明予以确定而且是否“正常”也仅能在争议发生是才能确定为了避免定义不能穷尽的风险可以予以保留而且必须保留。
第三、条款表述应具有周延性。即对某一事项进行规定时应尽量考虑所有的情况不要留有缺口。如合同约定双方终止的合同处理任何一方终止合同按是否合理包括有正当理由的终止和无故终止两种情况在有正当理由终止的情形下又有因乙方原因终止和乙方以外的原因终止的情况如果合同约定甲方仅对其无故终止合同承担责任则在其有正当理由终止合同的所有法律后果都有乙方承担包括因不可抗力终止合同的情形显然对乙方不利。
第四、期限的表述应明确规定始期和终期否则很难计算期限开始的时间或截止到时间。如合同中约定“甲方应在30天内支付价款”这个期限只有终期没有始期30天到底从哪天起算不明确实际上等于没有约定。有如“甲方应在接受乙方交付的工作成果后支付价款”则是只规定始期没有终期的例子按照这种约定虽然甲方在接受乙方履行后就有了支付价款的义务但何时履行不明确甲方即使拖延更长的时间也不构成违约。
第五、列举不一定要穷尽。对合同中的某些事项如果单纯是概括性的规定可能理解起来会有一定的困难如果通过列举的方式就会一目了然。但是在列举的时候注意由于对未来发生的事情的不可预测性往往不能将所有需要考虑到事项都列举穷尽因此在列举时应加上“包括但不限于”的表述否则仅仅将对方的责任限定在列举的部分超出列举的部分对方就无需承担任何责任己方需承担该部分的所有风险。
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