装饰工程项目管理的工作要点
导读:
装饰工程项目管理的工作要点
装饰工程项目管理的工作要点
装饰工程项目管理的工作要点主要包括:项目前期及设计管理、流程管理、合同管理、施工管理、变更管理、招投标管理、采购管理等。
1设计管理
设计管理内容包括设计任务书的编制、平面功能的审核审定、对设计进度和设计质量进行跟踪管理。影响工程项目投资关键的阶段是设计阶段,所以只有很好的完成设计管理,这样才能真正的发挥项目的效益。
在图纸会审阶段目前国内工程设计规范跟不上国内飞速发展的形势,很多设计规范已经过时了或者没有设计规范。如国内三星级以上酒店还没有建筑装修设计标准;对于桑拿、娱乐设施更是无设计规范可谈。对于这样一个设计水平现状,做好设计管理工作尤其重要。作为监理方是从工程项目的设计是否符合规范的角度来审核;作为工程施工方则是从工程技术角度确认各专业施工图的技术上的可行性;作为装饰工程项目管理公司从经营角度确认总体平面功能,从业主的角度出发,目的在于客户利益最大化。从造价角度,确认工程方案是否符合经济上合理的要求。
目前中国国内设计阶段的问题在于:装修设计与土建、结构、机电设计的分家,这就导致了工程项目管理的过程中工作的衔接方面出现了比较大的问题,尤其在工期比较紧的时候,工程图纸差错较多,返工较多。怎么解决
这一问题,关键就在于很好的应用设计管理到工程项目管理中来,不仅有利于工作很好的衔接,而且能够在功能方面,更能够满足合理化、人性化的要求,更好的体现客户的要求,真正做到客户利益最大化。
从国际和国内有关项目管理的书籍中还未把设计管理纳入工程项目管理的范围中,但是设计管理的重要性在实际工程项目管理工作的重要性体现的越来越明显,所以对设计管理的重视势在必行。
2流程管理
流程管理的精髓就是流程的三全管理,所谓“三全”即:全员、全面、全过程
目前流程管理最为薄弱的环节就前期,如设计阶段和招投标阶段,装饰工程项目的施工管理也显得比较凌乱,目前装饰工程项目很难做到工程的进度计划与工程项目实施的进度相符合。项目管理流程不畅的原因是对项目管理进度控制中的“三全”不够系统。
.3招投标管理
装饰工程项目招标的内容:
a、 招标文件的编制 b、 工作界面的周密划分c、明确各专业及各相关方配合的条件d、 施工质量、进度、成本的约束条件e、合同条款,合同条款作为招标文件的一部分,可以节省合同谈判阶段的时间。
.4合同管理
装饰工程项目的合同管理管理包括装饰工程合同的订立、履行、变更、索赔、解除、终止、解决争议等过程。而其要点是:建立一个完善的装饰工程合同管理构架。
a、明确各相关方的责、权、利;b、付款进度、质量与关键控制点挂钩;c、成本控制及严格的经济变更管理。
5、合同中的风险管理
装饰工程项目设计合同、装饰工程承包施工合同是装饰工程项目合同管理的重点工作。目前全国各地对于工程建设项目都有规范性的合同,而目前的装饰设计合同在某种程度上来讲,不利于甲方,缺乏对设计方进度控制的约束。便于更好的解决这一缺点,应该在设计合同中明确表示出项目设计进度的关键点作为支付设计费的必要要求。
合同中对于施工图的确认流程不严谨,尤其是施工中变更流程。应增加装饰施工图施工前必须获得的确认一项。通过这一条款从工程合同执行的甲乙双方均能得到好处:乙方按施工图施工踏踏踏实实;甲方通过确认施工图的这一程序加强了对工程项目管理人员的责任心,同时又能确保做出来的工程是能满足的甲方使用要求的。
.6施工管理
为让装饰工程能达到预期效果,在施工前做好“施工进度计划”、“材料采购、进场计划”、“劳动力计划”、“机具进场计划”、“工程进度款控制计划”等是必须的,无论对工期,或者施工质量都起着重要作用。但由于装饰工程存在太多不确定性,所以在施工过程中也要及时对各项计划进行适当的、符合实际情况的调整,以保证各项计划的有效性及可用性,令其能对装饰工程施工管理起到指导作用。
施工材料和劳动力是一个工程最根本、最基础的条件,而工程款却是一个工程的必要条件,两者互相联系。可以说一个工程的施工管理主要是围绕着施工材料、劳动力以及工程进度款这三个要素。而对于个别精装修的装饰工程而言,管理架构、设计深化及劳动力的技术水平则是重中之重。
.7 变更管理
在装饰工程中,存在着各种因素不断干扰工程项目的进行,项目总是处于一个变化的环境中,对于项目管理者来讲,关键的问题是能够有效地预测可能发生的变化,以便采取预防措施,以实现项目的目标。
设计变更应尽量提前,变更发生得越早则损失越小,反之就越大。如在设计阶段变更,则只须修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限:如果在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,而且设备、材料还须重新采购:若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。
装饰工程项目变更控制的基本要求:
a、 制定变更协议
b、 谨慎对待变更的请求
c、 制定变更计划
d、 优选变更方案;做好变更记录; 及时发布变更信息。