财产清查的内容包括哪些?
导读:
财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证账实相符的一种会计专门方法,通过财产清查,可查明各项财产物资的实际结存数,并与账簿记录相核对,以发现记账中的错误,确定账实是否相符,财产清查,是通过实地盘点、核对、查询,确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数,并与账存数核对,以保证账实相符的一种会计核算的专门方法。
财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证账实相符的一种会计专门方法。
财产清查是内部牵制制度的一个部分,其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否有效。在企业日常工作中,在考虑成本、效益的前提下,可选择范围大小适宜、时机恰当的财产清查。也就是说,可按照财产清查实施的范围、时间间隔等把财产清查适当地进行分类。
财产清查,是通过实地盘点、核对、查询,确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数,并与账存数核对,以保证账实相符的一种会计核算的专门方法。
财产清查的内容
财产清查不仅包括实物的清点,而且也包括各种债权、债务等往来款项的查询核对。另外,财产清查范围不仅包括存放于本企业的各项财产物资,也包括属于但未存放于本企业的财产物资(也可以包括存放但不属于本企业的财产物资)。财产清查的具体内容主要包括如下:
①货币资金的清查,包括现金、银行存款、其他货币资金的清查;
②存货的清查,包括各种材料、在产品、半成品、库存商品等的清查;
③固定资产的清查,包括房屋、建筑物、机器设备、工器具、运输工具等的清查;
④在建工程的清查,包括自营工程和出包工程的清查;
⑤对金融资产投资的清查,包括交易性金融资产、可供出售金融资产、持有至到期投资、长期股权投资等的清查;
⑥无形资产和其他资产的清查;
⑦应收、应付款项的清查,包括应收账款、其他应收款、应付账款和其他应付款等的清查。
财产清查的作用
1.财产清查是检查会计信息系统运行正常与否的有效保证
会计以凭证形式输入资金运动发出的初始信息,经过确认、分类、记录、整理和汇总,最后以财务报表为载体输出供决策之用的真实可靠的财务信息。在对会计信息质量的要求中,财务报表信息的可靠性最为重要。
为避免信息在传输过程中受主客观因素干扰而失真,复式簿记系统本身就有一定的内部控制机制发挥前馈控制作用。为了进一步核实日常核算信息(主要是簿记信息)是否如实反映情况,在编制财务报表前还要进行财产清查。
通过财产清查,可查明各项财产物资的实际结存数,并与账簿记录相核对,以发现记账中的错误,确定账实是否相符。若不相符,要查明原因,分清责任,并按规定的手续及时调整账面数字,直至账实相符。只有这样,才能保证根据账簿信息编制的财务报表真实可靠,从而提高会计信息质量。
2.财产清查是检查内部会计监督制度是否有效的控制措施
建立合适的内部会计监督制度,特别是其中的内部牵制制度的目的之一是健全财产物资的管理制度,保护财产物资的安全与完整,提高经营效率。
内部会计监督制度是否执行、有效与否,又可通过财产清查这一方法来检查。通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管情况,如是否完整,有无毁损、变质、被非法挪用、贪污、盗窃等;还可以查明各项财产物资的储备和利用情况,如有无储备不足,有无超储、积压、呆滞现象等;以便及时采取措施,堵塞漏洞,加强管理,建立建全有关内部牵制制度。
3.财产清查可促进资金加速周转
通过财产清查,特别是对债权债务的清查,可以促进其及时结算,及时发现坏账并予以处理。同时,可以及时发现企业财产物资超储积压、占用不合理等情况,以尽早采取措施利用或处理,促进企业合理占用资金,加速资金周转。
财产清查的种类
财产清查按不同的标志有不同的分类。
(一)、按清查对象和范围分:
1、全面清查
2、局部清查
(二)、按清查时间分:
1、定期清查
2、不定期清查
财产清查的步骤
财产清查工作细致,涉及面广,进行财产清查,要严格按照下列步骤进行,以保证财产清查工作的顺利进行。下面尤以企业为例,说明财产清查的有关步骤。
1、成立清查组织
企业应根据清查性质、种类和范围,成立清查小组,确定清查小组成员构成。清查小组成员要有单位领导、财会人员和与清查内容相关的技术人员、保管人员和职工代表等构成。必要时还可以将清查小组分为清查领导小组和清查工作小组。
2、清查前准备
企业单位应根据清查的性质、种类和范围,拟定清查计划,确定清查的内容、方法、时间进度及相关的准备工作,确定具体工作人员的分工和职责。
3、实施财产清查
清查前的准备工作包括帐簿记录的准备、实物整理的准备和度量衡的准备等。
帐簿记录准备:财产清查是为了检查帐实相符情况,所以清查前要把有关帐目应记录的经济业务登记齐全,并进行总帐与明细帐核对,帐簿记录与凭证记录相核对,做到帐帐相符、帐证相符,只有做到帐证相符、帐帐相符,才可进行帐面结存与实物结存的核对工作。
实物整理准备:对于准备清查的财产物资,应整理清楚,按类别、组别存放整齐,以便进行清查。
度量衡的准备:盘点时,有些财产物资需要称量,事前应准备好各种需要的度量衡器具,并校正准备,以备使用。
4、财产清查结果的处理
在清查过程中,要根据清查对象的特点,作好实地盘点、往来单据核对和查询工作。能够进行盘点清查的,要进行盘点清查,不能进行盘点清查的,要做好核对或查询。清查时,实物保管人员、出纳人员、往来帐户经管人员均应在场。清查过程中,要做好盘点盈亏的记录和有关的手续。
财产清查的方法
各项财产的存在形态不同,具体清查方法也各异。目前运用的主要方法有:
1.实地盘点法
指对各项实物通过逐一清点,或用计量器具确定其实存数量的方法。这种方法适用范围较广泛,大部分财产物资都采用这种方法,如存货、现金等等。
2.核对法
指将两种或两种以上的书面资料相互对照,以验证其内容是否一致的方法。银行存款的清查即可用此法。
3.查询法
指通过调查征询的方式,取得必要资料,以查明其实际情况的方法。具体又有面询法和函询法两种。
4.函询法
就是发函给有关单位或个人,让对方通过函件来说明经济业务的实际情况,作为判断问题的依据。往来账项的清查,一般采用函询法。
5.面询法
是直接找有关个人进行面谈。