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如何加强签证管理、重视工程索赔
郭铭芝律师2021.10.28200人阅读
导读：
如何加强签证管理、重视工程索赔
如何加强签证管理、重视工程索赔
1、严格执行《建设工程施工合同示范文本》，加强工程签证和工程索赔的签约管理。
工程承包合同在签约时，在条款中应当对工程签证的范围、人员、签证权限、程序作出详细规定，以便具体落实操作，工程索赔的内容、程序、期限、方法必须设专款规定，这是签证和索赔管理的依据。实践证明：合同条款规定还只是纸面上的东西，真正理解有关规定，把签证和索赔的规定变成履行合同的自觉行为，需要进行专门的培训，需要进行认真的检查，这是搞好签证和索赔的重要前提。
2、建立严格的资料记录和保管制度。
合同双方在履约过程中应当根据签证和索赔的不同要求按不同标准建立严格的资料记录和保管制度。针对工程建设的每一道工序、每一个环节及在其间发生的任何变化和更改，应该签证的要根据合同规定的程序、期限及时完成签证手续。对非签证事项或未及时签证事项要作出同期记录，包括双方会议纪要、信函往来以及所有的原始设计资料、图纸、材料采购资料及原始的交接签收记录等，并由专人负责加以分门别类，妥善保管，一方面可以作为双方提出索赔的根据，另一方面也是今后一旦涉讼的证据。
3、根据索赔条款的规定及时提出索赔，即时清结。
根据示范文本的规定，乙方应在索赔事件发生后20天内向甲方发出要求索赔的通知，这是对提出索赔期限的严格规定。作为承包方，必须在合同规定的期限内及时行使自己的权利。有些承包商往往碍于情面或担心以后的最终结算受影响，不愿在合同履行过程中根据合同本身的规定向发包方及时提出索赔请求，结果等到工程完工，内部索赔期限已过，同时由于当时未作详细记录，缺乏证据，也无从诉诸法律，结果白白丧失时机，丧失利益。其实这种顾虑是完全不必要的。随着合同意识的强化，合同双方严格按照合同规定履行合同是依法保护自身权利的最佳途径。一方及时提出索赔也便于对方按约及时作出反应，也最容易根据当时的真实情况解决问题，避免以后的扯皮与讼争。边施工、边签证、边索赔、边结算，合同双方如果能够通过有效的管理在每一分阶段结算中对签证与索赔进行即时清结，这是高效率的管理和运作方式，是合同双方追求的共同目标。
4、加强甲方代表和乙方项目经理的管理责任。
甲方代表和乙方项目经理的人选和权限、责任均由承发包合同加以明确。在合同履约过程中，甲方代表和乙方项目经理分别代表发包方和承包方对整个工程建设进行管理，维护各自的利益。他们是工程签证和索赔的重要负责人和执行人，因此，加强甲方代表和乙方项目经理的管理责任是承发包双方得到顺利进行工程签证和索赔管理的重要保证。甲方代表和乙方项目经理首先应当提高合同签证与索赔管理的意识和素质，并应接受高层次、有针对性的培训，按约严格履行自己的职责，用切实有效的履约管理去获得一切应当的签证和索赔，同时预防和杜绝一切不应当的签证和索赔。
5、随时进行签证、索赔咨询，聘请懂行的律师或专业咨询，服务机构进行有效的签证、索赔。
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