应收账款催收方法及步骤?

导读:
应收账款日常管理方法谈随着市场经济的发展、商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,对应收账款的管理已经成为企业经营活动中的重要问题。下面为大家详细介绍:应收账款催收方法及步骤?还可以统一要求公司的日常业务合同经过律师审核后使用;制定订单协议管理流程;规范停发货及恢复发货的流程;规范应收账款的催收流程;规范发货单的内容填写等等方式来规避公司应收账款催而不得,收而不回的风险及损失。那么应收账款催收方法及步骤?。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。
应收账款日常管理方法谈随着市场经济的发展、商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,对应收账款的管理已经成为企业经营活动中的重要问题。下面为大家详细介绍:应收账款催收方法及步骤?还可以统一要求公司的日常业务合同经过律师审核后使用;制定订单协议管理流程;规范停发货及恢复发货的流程;规范应收账款的催收流程;规范发货单的内容填写等等方式来规避公司应收账款催而不得,收而不回的风险及损失。关于应收账款催收方法及步骤?的法律问题,大律网小编为大家整理了债权债务律师相关的法律知识,希望能帮助大家。
应收账款日常管理方法谈随着市场经济的发展、商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,对应收账款的管理已经成为企业经营活动中的重要问题。下面为大家详细介绍:应收账款催收方法及步骤?
一、对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。宁可自己多跑几趟路,多结几次账,多磨几次嘴皮,也不能图方便省事,把大批货物交给对方代销或赊销。须知欠款越多越难收回,这一点非常重要。很多销售人员都有这样的经验:有些新客户,一开口就要大量进货,并且不问质量,不问价格,不提任何附加条件,对卖方提出的所有要求都满口应承,这样的客户风险最大。
二、货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。有些推销人员惟恐产品卖不出去(特别是在市场上处于弱势的产品),因此在对客户信用状况没有把握的情况下,就采用代销或赊销方式,结果给企业造成重大损失。
三、一些销售人员在催款中会表现出某种程度的怯弱,这里一个很重要的问题是必须要有坚定的信念。
四、为预防客户拖欠货款,在交易当时就要规定清楚交易条件,尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。例如,有的代销合同或收据上写着售完后付款,只要客户还有一件货物没有卖完,他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同或收据上写着10月以后付款,这样的规定今后也容易扯皮。
另外,交易条件不能由双方口头约定,必须使用书面形式(合同、契约、收据等),并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章,几个月或半年之后再去结账时,对方有可能说,这个人早就走了,他签的合同不能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章,无论经手人在与不在,对方都无法推脱或抵赖。
五、交易达成之后,要经常观察客户的经营状况,及时察觉其异动。如果客户出现异常的变化,一般事先会有一些征兆出现,如进货额突然减少,处理并不滞销的库存商品,拖延付款,客户单位的员工辞职者突然增多,老板插手毫不相干的事业或整天沉溺于声色之中。还有些外部环境的变化也要及时察觉,例如客户附近的房子上用红漆写下了拆迁字样,说明客户商店近期内就要关门拆迁。如果发现这些情况,要立刻结账,防止客户不知去向。
六、对于支付货款不干脆的客户,如果只是在合同规定的收款日期前往,一般情况下收不到货款,必须在事前就催收。
与其亡羊补牢不如未雨绸缪,提前守好企业的利益之门,把风险锁在笼子里,对企业及企业家来说无疑都是更重要的,那么这个功夫就在平时了,公司应当在平时养成好的风险意识、养成收集保存证据的良好习惯
如,可以对应收账款建立专人管理机制,避免业务人员更替,或无专人负责,催几次无果后,长期无人负责出现超过诉讼时效的问题;
可以通过多种渠道、多种方式催款,以电话、邮件、邮寄催款函等多种形式结合的方式催收债款,避免只用电话方式,因为电话录音公司员工的身份不好识别,易出现对方否认是自己员工的情况。
还可以统一要求公司的日常业务合同经过律师审核后使用;制定订单协议管理流程;规范停发货及恢复发货的流程;规范应收账款的催收流程;规范发货单的内容填写等等方式来规避公司应收账款催而不得,收而不回的风险及损失。




