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工程款催款函怎样写才有效

黄东洁律师2023.04.2547人阅读
导读:

工程款催款函怎样写才有效

工程款催款函怎样写才有效

催款函内容:

催款函的结构一般由五个部分组成:标题和编号、催款单位的名称和账号、催款内容、处理意见、落款等。

(1)标题和编号。

如果你收取紧急资金,你可以在标题前写上紧急一词。标题通常应注明编号,以便查询和联系。一旦发生经济纠纷并上法庭,它也是一个强有力的凭证。当然,有些催款函不编号。

(2)催款及欠款单位名称及账号。

催款函应清晰准确地写下双方单位的全称和账户。必要时,应注明催款单位的地址、电话号码和经办人的姓名。银行代理催款的,还必须注明双方开户银行的名称、账户名称和账户。

(3)收集内容。

这是催款函的主要部分,应明确、准确、简明地写出双方交流的原因、日期、发票号码、欠款金额和拖欠情况,使受文单位能够明确情况,及时付款。

(4)处理意见。

催款人在催款函上提出处理方法和意见。这种意见通常从以下三个方面来解释:

①要求债务人解释拖欠的原因。

②重新确定付款期限,希望对方按时交付欠款。

③将采取罚款或其他措施再次逾期不还债。

(5)落款

注明催款单位全称,加盖公章,然后注明发布日期。

催款函的形式。

①信函:以信函的形式写作。

②表格式:人们在长期实践的基础上同意常见的固定表格,使用时可直接填写。

催款函的作用。

①查询:催款函能及时了解对方单位拖欠款项的原因,沟通信息,采取相应的对策和措施,协调双方关系。

②收款:为加快资本流动和合理周转,扩大再生产,债权人将采取有意或无意拖欠债务的措施。拖欠款项可以及时收回,以尽可能避免或减少经济损失。

③凭证:逾期付款给债权人造成实际经济损失的,催款函可以作为记录凭证的作用,即当催款单位提出追究对方的经济责任时,催款函可以作为强有力的凭证。

催款函什么时候发送,书写需注意哪些细节

与电话相比,催款函是公对公的方式沟通,更正式,能直接联系到主管部门,反馈需付款的信息,了解未及时支付的“真正”原因,弥补了电话中无法直接联系到对方实际控制人的缺陷。在到期两周后对方公司交接人员没有具体表态的,就可以发出。

 

次数,发函最多不超过两次,两次间隔不超过三个月,同时表述语气及态度需区分。我们有个单位,发第四次函的时候让我审核发函内容,在我了解情况后,建议直接以律师函的方式沟通,因为发函的目的是得到对方的回馈,否则容易流于形式,起不到一丁点儿催款效果,反而耽搁了最佳的回款账期。同时建议,务必在发函后确认是否签收,并电话跟踪,以免石沉大海。

表达,书写函件不是情绪的发泄,更不是进行语言抨击,而是需言简意赅,说明事实。看到过洋洋洒洒三四页的催款函,除了多出的内容,起不到其他任何作用,反而容易给对方不专业的形象,降低了权威性。故建议一页为宜。

 

催款函发给谁

很多单位会发给平时联系的采购或销售,也有的会发给财务,其实这些均不是最合适的函件接收人员。我们认为企业的法定代表人或者实际控制人才是,抄送给销售或采购即可。因为销售和采购都无权限审批付款,财务也根据总经理的同意方有权支付该款项,其实很多时候可能是因为销售或采购没有将需要付款的情况上报或者需审批的材料上交给总经理,或者推脱负责人出差等,导致款项支付延迟,故发给直接负责人或者法定代表人除了能向其说清付款情况之外,还可获得直接获得审批付款的效果。

 

催款函通过何种方式发送

邮寄送达,即通过发送快递形式送交催款文书。需要注意的是,邮寄凭单上的“内件品名”处应写明“XX设备(项目)付款催款函,金额:XX元”,同时,收件人应是法定代表人或实际控制人。地址应写合同上约定的地址或者经查询的工商显示的注册地址。在邮件寄出后,及时到邮局打印邮寄记录单、复印有收件人签收的一联,并加盖邮局印戳,以便日后作为证据使用。当然,如果为了方便且催款函不是自主要的凭证,也可通过单号到官网打印快递流水,底单单方盖邮戳作为辅助证据使用。

 

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  • 你好,建议写好诉状收集好感情破裂证据,到法院起诉来离婚
  • 怎么要工程款最有效的方法(怎样才能要到工程款)

    吴梦云律师

    北京天用律师事务所

    吴梦云

    怎么要工程款最有效的方法(怎样才能要到工程款)

    内容:发包人逾期不支付的,除按照建设工程的性质不宜折价、拍卖的以外,承包人可以与发包人协议将该工程折价,也可以申请人民法院将该工程依法拍卖,建设工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿,【法律依据】《中华人民共和国民法典》第八百零七条【发包人未支付工程价款的责任】发包人未按照约定支付价款的,承包人可以催告发包人在合理期限内支付价款,在建设施工中,经常遇到这样被欠款的问题,有包工头拖欠农民工工资的,还有甲方拖欠施工方工程款的,讨要工程款方法如下:1、充分运用建设工程价款优先受偿权。

    吴梦云律师
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  • 欠工程款起诉他没钱会坐牢吗,欠工程款法院怎样起诉

    陈明月律师

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    陈明月

    欠工程款起诉他没钱会坐牢吗,欠工程款法院怎样起诉

    内容:法律主观:如果发包方不按合同或结算报告支付工程价款,导致拖欠承包方工程的,可以通过如下方式进行投诉:承包方到当地劳动仲裁部门申请仲裁,或者到当地法院起诉,起诉公司拖欠工程款流程法律主观:拖欠工程款 的起诉属于民事 诉讼 ,因此拖欠工程款的起诉程序只要符合《 民事诉讼法 》即可,欠工程款不给如何起诉1、法律主观:拖欠工程款 的起诉属于民事 诉讼 ,因此拖欠工程款的起诉程序只要符合《 民事诉讼法 》即可,工程款拖欠怎样诉讼1、法律主观:拖欠工程款 的起诉属于民事 诉讼 ,因此拖欠工程款的起诉程序只要符合《 民事诉讼法 》即可。

    陈明月律师
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    张嘉娱

    怎样追回工程款问题

    内容:怎样追回工程款问题双方书面协议,工程开工预付,当时拿到工程验收结束结算,一直拖欠。胜诉,能否强制执行~~~~~~律师回复解答:1、既然已经投入使用,说明质量没有问题;2、合同约定付款方式合法有效,应当履行;3、既已超过付款时限,对方不付就是违约;4、自己追讨不成,起诉要求给付工程款和违约金;5、自己不懂,就请律师提供法律帮助。第二十四条因合同纠纷提起的诉讼,由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。第二十五条合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。那么怎样追回工程款问题。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 怎么有效的讨要工程款,如何讨要拖欠的工程款

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    林艳英

    怎么有效的讨要工程款,如何讨要拖欠的工程款

    内容:4、证明自身诉讼请求的计算依据如果合同有约定对方拖欠工程款则承担违约金的,可以依据自身签订的合同去主张,3、证明合同履行情况的证据材料即证明合同实际履行了,例如工程预、决算报告,讨要工程款应该准备哪些证据1、证明双方身份的证据材料一般就是工商登记资料,例如营业执照、工商查询资料等,2、证明合同关系的证据材料就是双方在合作达成之后签订的合同,一般就是建设工程施工合同,还有补充协议,方法五,依法起诉,关于工程价款、工期、质量、材料认价等的会议纪要、工作联系单、签证、索赔单、催款函、收发文记录等。

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  • 遗赠扶养的土地有效吗,法律是怎样规定的

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    元甲交通律师

    遗赠扶养的土地有效吗,法律是怎样规定的

    内容:遗赠扶养中对土地的规定遗赠抚养协议可以继承按照《中华人民共和国城镇国有土地使用权出让和转让暂行条例》第四十八条规定取得的土地使用权。遗赠即被继承人生前订立遗嘱,将遗产赠与国家、集体,或者法定继承人以外的人。遗赠抚养协议即被继承人与扶养人订立协议,由扶养人负担被继承人生养死葬的义务,被继承人的全部或部分财产在其死后转归扶养人所有。家庭承包方式的农村土地承包经营权属于农户家庭,而不属于某一个家庭成员。根据《中华人民共和国继承法》第三条的规定,遗产是公民死亡时遗留的个人合法财产。农村土地承包经营权不属于个人财产,故不发生继承问题。那么遗赠扶养的土地有效吗,法律是怎样规定的。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 离婚协议书怎样才有效

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    王熙

    离婚协议书怎样才有效

    内容:离婚协议书怎样才有效一、离婚协议中涉及夫妻人身关系条款是无效的。因此,一方当事人在签订离婚协议后又反悔不同意离婚,是很正常的,婚姻当事人在离婚协议书中关于“同意离婚”的意思表示并不具有法律效力,而只能作为一种证据,证明夫妻感情曾经出现过重大裂痕。但我们仍可从中看到最高司法机关对离婚协议中涉及财产关系条款的效力的有条件的确认,即离婚协议中涉及财产分割的条款具有了民事合同的性质。那么离婚协议书怎样才有效。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 应收账款催款函格式是怎样的?

    刘晓红律师

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    刘晓红

    应收账款催款函格式是怎样的?

    内容:近日,因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员发生口角,贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打,现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒,请贵公司确保我司工作人员人身安全,请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。XXXXX钢结构有限公司年月日我公司帐户名称:开户银行:帐号:首先需要向大家讲清楚的是应收账款,催款函当中要写清楚欠款的单位以及欠款的时间和欠款的具体金额,只有这样才能够进行催收。除此之外还给大家列举了一个催款函的基本格式。那么应收账款催款函格式是怎样的?。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 口头遗嘱怎样才能生效,口头遗嘱的有效条件

    王学瑞律师

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    王学瑞

    口头遗嘱怎样才能生效,口头遗嘱的有效条件

    内容:遗嘱继承,又称指定继承,是法定继承的对称。是指被继承人生前通过立遗嘱的形式确定其个人财产在其死亡后的继承人及分配的法律制度。那么口头遗嘱怎样才能生效,口头遗嘱的有效条件是什么?

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  • 拖欠工程款的催款函怎么写

    于海明律师

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    于海明

    拖欠工程款的催款函怎么写

    内容:一封完美的催款函,即使不能催回欠款,也能让自己在诉讼中掌握更有利的地位。那怎样写催款函呢?徐宝同律师团队根据十多年处理拖欠工程款纠纷的经验,从实务操作的角度提出了操作建议,希望对大家有所帮助

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    2023.04.2786人收看
  • 张芸律师

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  • 怎样证明遗赠抚养协议是有效的

    周春花律师

    北京市元甲律师事务所

    周春花

    怎样证明遗赠抚养协议是有效的

    内容:怎样证明遗赠抚养协议是有效的1、遗赠人须有遗嘱能力。遗赠人设立的遗嘱不合法定形式的,遗赠无效。先于遗赠人死亡或者与遗赠人同时死亡的自然人,不能成为受遗赠人。签订遗赠扶养协议的注意事项有哪些1、扶养主体必须是法定继承人以外的公民或集体组织。扶养人或集体组织无正当理由不履行,致协议解除的,不能享有受遗赠的权利,其支付的供养费用一般不予补偿;遗赠人无正当理由不履行,致协议解除的,则应偿还扶养人或集体组织已支付的供养费用。那么怎样证明遗赠抚养协议是有效的。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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    擅长:债权债务、合同纠纷、建设工程

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  • 讨要工程款(讨要工程款找哪个部门最有效)

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    李孟阳

    讨要工程款(讨要工程款找哪个部门最有效)

    内容:工地老板拖欠工程款怎么讨要工地老板拖欠工程款,可以去工程所在地或被告所在地人民法院起诉,管辖法院应该是区或者县人民法院,诉讼是发生纠纷以后比较有效的解决方式,法院的判决对于当事人具有法律约束力,判决生效以后,当事人不履行给付义务,另一方当事人可以申请法院进行强制执行,根据《中华人民共和国民事诉讼法》法律规定第一百二十四条 起诉状应当记明下列事项:(一)原告的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式,法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务、联系方式。

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  • 工程款催款函范本

    郭铭芝律师

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    郭铭芝

    工程款催款函范本

    内容:根据民法典的规定,对于一般债权,诉讼时效期间是三年,自权利人知道或应当知道自己权利受到损害之日起计算,自工程款支付期限届满之日起三年内需向债务人主张债权。注意打电话的时候记得录音,保留证据。可以发催款函

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  • 拖欠工程款的催款函有法律效力吗?

    张旭律师

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    张旭

    拖欠工程款的催款函有法律效力吗?

    内容:拖欠工程款的催款函有法律效力吗?根据《建设工程施工合同司法解释》规定,发包人未按约定支付价款,承包人向发包人发出催款通知的,视为发包人已按照约定支付价款。而现实中,经常会出现这样一种情况:承包人在建设工程施工合同项下已与发包人形成了相对独立的权利义务关系。承包人在建设工程施工合同项下已经对发包人发出催款通知,发包人在收到后也在按约定的期限支付了款项。那么是否就意味着发包人可以对该工程拖欠工程款不付呢?本文结合法律规定和相关案例,对此问题进行分析。

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