随着企业的不断发展壮大,有时更换办公场所成为必然的选择。然而,当老板们满怀期待地迁入新办公室后,却发现自己陷入了一种莫名的困境——诸事不顺。
在新办公室中,或许原本顺畅的决策流程变得迟缓,原本和谐的团队氛围变得紧张,原本稳定的业绩开始下滑,甚至可能连原本忠实的客户也开始流失。这些看似毫无关联的问题,却如同连锁反应一般,让老板们倍感压力。
为何会出现这种令人费解的情况呢?
许多老板或许首先会考虑外部因素,如市场变化、竞争对手等。然而,在排除了这些常见因素后,不妨从环境的角度去审视一下。或许,通过调整办公室的布局、色彩、光线等因素,就能为企业带来一个新的转机,让企业在新的环境中焕发新的生机。
装修费花了100万,业绩却跌了1000万
A公司近2年抓住了短视频福利,在短短的2年内,将一个只有6人团队的小工作室发展成一个有30名员工的小公司。眼看着原来的工作室已经人挤人,A公司的创始人A老板就寻思换一个办公室,让员工们有一个更舒适的办公环境。
说干就干,A老板是一个办事果决的人,经过2天的办公场地对比,就敲定了一处面积500平方的办公室。在装修的时候,装修公司给了低、中、高三种装修方案,A老板也毫不犹豫地选择了最高预算的装修方案,豪掷100万去装修。装修花费了2个月的时间。之后,A公司办了一场隆重的搬迁仪式,让员工都搬到了新办公室。
看着高大上的新办公室,各个小组负责人都信心爆棚,拍胸脯保证一定在新办公室让公司业绩暴涨,以此回报A老板的一番苦心。
然而,让A老板没想到的是,搬到新办公室的第一个季度,公司有很多的老客户莫名其妙地要求终止合同,原来在洽谈有很大希望签单的客户也都纷纷选择了其他公司,此外还出现了两大负责人轮流生病休养、老员工跳槽等一堆乱七八糟的事情。短短一个季度,公司业绩就跌了1/2,足足有1000万之多!之前就算是人员再动荡、竞争对手再多也从来没有过这么大的波动。
A老板焦头烂额之际,有人向其推荐了我们。
办公方位布置有玄机,方位不对事全乱
为什么明明办公环境更好了,业绩反而下降了,老员工还要离职?如果从市场变化、竞争对手等方面都能讲出一筐又一筐的话来,但是如果从办公环境布置的角度分析就再简单不过了(见下图):
1、在传统的五行方位中,不同的方位对应不同的五行属性。南为火,北为水,西为金,东为木,中为土。
2、不同的五行属性,匹配不同的岗位性质,也即不同的部门。
火象征热情、光明、传播,销售部门的人需要长期跟外部人员打交道,为公司创造收益,需要火一般的热情,火所在的方位与销售部的性质相匹配。水象征流动、变化,能够带来源源不断的构思和创意,适合公司的研发、设计部门的所在。木象征生长、发展,是公司生产、产品部门应在的方位。金象征坚硬、锋利,主管理,适合公司行政、财务等管理部门所在。土象征稳定、承载,是决策中枢,应是公司的权力机构所在。
属性匹配得当合理的公司布局如下图所示:
3、我们到A公司实地走访之后,将A公司当下的布局按照五行方位图匹配后,绘制成了如下平面图,发现问题确实很大,核心业务部门出现了完全颠倒的情况:
A公司作为一家以直播卖货为主要销售方式的公司,运营、品宣和直播人员相当于公司的销售部门,财务和人事当然是公司的管理部门。A公司将本来应该在南方火位上的运营、品宣和直播部门放到了北方水位和西方金位上。
由此便出现了公司的销售工作处于水火相克的格局,于人于事都不利;而即使是放在金位的直播部门,虽然不是直接被方位相克制,但因为五行关系中火克金、金泄火,从而也会导致直播效果降低的后果。
而原本应该位于西方金位的财务和人事行政部门被放到了东方木位,木主生发,则意味着管理部门可能会乱对业务指手画脚、妨碍业务部门的业务开展,这也解释了为什么会出现老员工跳槽的问题。难怪A公司自从搬迁到新办公区后,诸事不顺!
顺势而为,焕然一新A老板听完我们的分析后恍然大悟。立即联系装修公司重新调整了部门布置,在一周内就实现了拨乱反正,让员工们都在自己适宜的办公位置上办公(见下图)。
调整的效果也是立竿见影,之后的半年内,公司的业绩逐渐回升到原本的水平,隐隐有突破的势头。而且还有已经跳槽的老员工申请重新回归公司,原本信心受挫的老员工都开始重拾信心!
经过此次过山车般的经历,A老板成了我们的铁杆粉丝之一,不时向我们请教其公司发生的管理问题的解决方案,并不断给我们转介绍。目前我们也是A公司的常年企业顾问单位,为A公司的发展保驾护航。
以上案例仅从商业环境布置的角度进行分析得出的,当然很多事情仔细分析下来也可能是“多因一果”,以上内容仅供阅读者参考。
俗话说:一命二运三风水,命运虽早已注定,但凡事皆有调解和化解之法。就以公司的环境布局为例,通过合理的部门划分与方位布置,实现岗位与五行属性的匹配,可以提升工作效率、增强员工满意度、促进团队合作,从而推动事业的顺利发展。相反,如果匹配不当,则可能带来工作效率降低、员工流失率增加、团队和谐破坏等负面影响,阻碍事业的发展。
中国传统文化博大精深,阴阳五行不仅是学问更是工具,可以简单而直观地分析判断出环境布置是否得当,是在助力事业的发展、还是在阻碍事业的发展,在选用办公场地的时候提前把关,避免多花了钱还办坏了事。
基于多年的企业顾问经验,我们深谙创业的艰辛与不易。为此,我们结合“法律知识+管理经验+中国传统五行文化”打造了“团队宝产品”,帮助创业者和企业老板们“查缺补漏”,把好每一处可能影响企业发展的关、做好每一步的决策。
若您对此话题和产品有更深的兴趣与见解,欢迎留言,共同探讨关于人生和事业中的智慧议题。