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小区物业服务企业应对业主投诉话术,提升物业管理服务品质

王熙律师2022.02.091027人阅读
导读:

物业公司在为社区提供服务的过程中,难免会碰到业主投诉的情况。本文介绍一下小区物业服务企业应对业主投诉话术。业主大会或者业主委员会做出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。虽然您未亲自签署《物业服务合同》,但是业委会已经代表全体业主签署了《物业服务合同》,所以,您有必要继续缴纳物业服务费。那么小区物业服务企业应对业主投诉话术,提升物业管理服务品质。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

物业公司在为社区提供服务的过程中,难免会碰到业主投诉的情况。本文介绍一下小区物业服务企业应对业主投诉话术。业主大会或者业主委员会做出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。虽然您未亲自签署《物业服务合同》,但是业委会已经代表全体业主签署了《物业服务合同》,所以,您有必要继续缴纳物业服务费。关于小区物业服务企业应对业主投诉话术,提升物业管理服务品质的法律问题,大律网小编为大家整理了债权债务律师相关的法律知识,希望能帮助大家。

物业公司在为社区提供服务的过程中,难免会碰到业主投诉的情况。小区的好坏可以从物业服务看出来,物业服务是一个既繁琐又不容易被重视的服务,业主很容易就会有意见。在处理投诉的过程中,利用专业的话术去注意引导顾客,稳定顾客情绪,及时解决顾客的投诉,可有效避免顾客投诉升级;遇到非物业公司责任,可按通话情况适当转入到法律法规的话术。本文介绍一下小区物业服务企业应对业主投诉话术。

1、室内装修,为什么收取管理费?

2、我家在楼顶,我在平台搭建凉亭,为什么不可以?

答:您好,根据《室内装饰装修管理办法》的规定,装修人从事住宅室内装饰装修活动未经批准,不得搭建建筑物、构筑物。

3、缴纳了管理费,室内维修为什么还要收费?

答:您好,根据《物业管理收费管理办法》的规定,管理费只是用于公共区域设施设备的日常保养和维护、人工成本等费用,室内维修部分为业主私家部门不包含在此范围内。

4、缴纳了本体(专项)维修资金,室内维修为什么还收费?

答:您好,根据《物业管理条例》的规定,本体(专项)维修资金,专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造,不得挪作他用。

5、最近我们小区在用维修资金,维修资金的使用有什么规定?我也没有看到召开业主大会。

答:您好,根据《物业管理条例》的规定,筹集和使用专项维修资金,应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意;业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。

6、楼上房屋漏水,你们为什么不作为?

7、高空抛物引起损失?

答:(正在进行)您好,我们会尽快联系现场工作人员处理并立即报警,协助警方处理此事,关于赔偿问题将会根据公安机关以及法院的指示及时处理。

8、房屋已经出租,我之前和租户约好,管理费由他缴纳,你们管理处怎么找我要管理费?

答:您好,根据《物业管理条例》的规定,业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的,从其约定,业主负连带交纳责任。

9、被盗赔偿?

或在司法单位未给出具体结论时,我们无法给予您具体答复,我们会督促司法机关尽快处理。

10、我没有和你们物业公司签订《物业服务合同》,你们就知道收钱,我不再缴纳管理费。

答:您好,根据《物业管理条例》的规定,业主大会或者业主委员会的决定,对全体业主具有约束力。业主大会或者业主委员会做出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。虽然您未亲自签署《物业服务合同》,但是业委会已经代表全体业主签署了《物业服务合同》,所以,您有必要继续缴纳物业服务费。

此类问题,不需要给予解释。遇到此类问题,顾客往往因为遗留问题未得到解决或处理导致拒交管理费用等,只需耐心倾听顾客所反映的问题,并按照正常流程下工单即可。非我司责任,后续在回访过程中,做相应的解释及回访即可。

11、小区外面的噪音。(烧烤)

答:您好,根据您反映的问题,因烧烤地点在小区建筑红线以外,物业公司只能向城管部门上报,希望您能谅解。因我们非执法部门,此问题需要城管部门处理,我们会将您反馈的问题再次上报城管部门跟进。

12、工程遗留问题

13、毗邻之间纠纷问题

非常理解您的心情,因物业公司非执法单位,我们会进一步向政府部门反馈,同时也建议您可直接想政府有关机构反映。

14、业主侵占公共部门问题(隔壁住户家门口的鞋柜)

答:您好,《商品房买卖合同》中约定,每家住户均在公共区域有相应的公摊面积。虽然在公共区域有属于您的公摊面积,但是您将鞋柜长期摆放走廊当中,对于楼宇消防安全产生很大隐患。

您好,您的心情我们非常理解,近期管理处着手对于小区整体公共区域摆放问题综合治理,以保证小区消防安全。

15、车场收费问题(车场为何只售不租)

答:(收费)您好,我们小区停车场的收费标准,是经过物价局批准实施的,并且在停车场的出入口均设置明显标识,标明收费标准,如有任何疑问,您可致电12358。

关于处理的方式,您看这样可以吗?首先,我们的工作人员会向开发商转达您的意见;其次,如有买到车位的业主不需要在小区停车,需要出租车位时,我们可以协助您租赁此车位,您看可以吗?

16、公共部位收益归属问题

17、业主大会的成立物业公司扮演的角色问题

答:当小区具备成立业主委员会的条件时,物业公司会协助各方面的工作,协助早日成立业主委员会,以便共同治理小区。

根据物业管理条例第十条规定:

第十条同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。但是,只有一个业主的,或者业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。

18、业主养宠物导致的卫生问题

答:您好,您的心情非常理解,由于部分业主不文明饲养宠物给您带来不便。稍后即刻安排工作人员处理,同时在公告栏张贴温馨提示,杜绝此类事件的再次发生。也非常感谢您提供的宝贵意见,在以后的工作当中,欢迎您随时致电我们,谢谢。

19、供暖问题

答:(集中供暖)您好,由于本小区属于政府集中供暖,热水循环需要一个过程,暂时还未接到其余住户反映家中暖气不热事宜,请您再耐心等候几天,基本就可以回复正常。如果过几天这种状态还持续,我们会联系供暖站工作人员及时上门处理。

(自主供暖)您好,由于本小区属于自主供暖,热水循环需要一个过程,没有集中供暖那么快,请您稍等几天,温度基本就会正常。如果过几天这种状态还持续,我们会联系工作人员及时上门处理。

20、市政停水停电停气等问题(分计划性和非计划性)

计划性:您好,您的心情非常理解,本次停电(停水、气),得到供电局(水务局)的通知,是市政计划性停水(电、气),请您耐心等候。

以上就是小区物业服务企业应对业主投诉话术的介绍,催天下是一家物业费收缴综合服务商。秉承以打造信用生态,构建诚信社会的发展理念,运用独特的商业模式和创新的思维理念,在催缴物业费过程中,架起一座物业公司与业主之间的桥梁,通过法,理,情化解物业公司与业主之间的矛盾误解,努力达成共识,为共建美好家园,和谐社区而努力。欢迎合作洽谈!

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