工程项目成本管理中存在新问题的策略分
导读:
工程项目成本管理中存在新问题的策略分
工程项目成本管理中存在新问题的策略分析
1 建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制
责权利相结合的成本管理模式和体制,应遵循民主集中制原则和标准化、规范化的原则进行建立。
施工专案经理部是以专案经理爲核心的相对独立的经济实体,施工企业成本管理的主体是施工专案经理部,施工专案经理部成本管理的主体是专案全体管理人员及施工作业队全体施工人员,专案经理是专案成本管理主体的核心领导,这样形成了一个以专案经理爲核心的成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务後,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使专案成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,杜绝了推倭扯皮,一切有章可循,有据可查,使专案的成本管理工作形成一个完整的成本管理体系,便於形成责权利相结合的成本管理体制,便於调动职工的积极性和主动性,便於大家共同爲专案的成本管理献计献策。
2从质量成本管理上要效益
对施工企业而言,産品质量并非越高越好,超过合理水平时,属於质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。
质量成本管理的目标是使4类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较爲稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着産品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的功能,必须能找到一个质量成本最低的理想点。
正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术办法,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。专案经理部也不能爲了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。
3从工期成本控制上要效益
如何处理工期和成本的关系,是施工专案成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理和控制对施工企业和施工专案经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。
工期成本管理的目标是正确处理工期和成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面,一方面是专案经理部爲了保证工期而采取的办法费用;一方面是因爲工期拖延而导致的业主索赔成本,这种情况可能是由於施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等,因此所引起的工期费用,可称其爲工期损失。一般来说,工期越短,工期办法成本越小;但当工期短至一定限度时,工期办法成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工专案内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本爲最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。
由於内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务,因此,必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系,即工期办法成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可爲了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期赶进度,造成增大专案成本,导致专案亏损。
4强化经济观念,树立全员经济意识
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想熟悉,从专案管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切爲了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海,对於施工作业队除组织大规模的教育外,还要通过大幅标语、宣传栏进行宣传。诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等等,使每一位元职工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。
5完善成本管理办法
通过调研发现,大约有60%的专案经理部成本管理办法不完善,只是简单的规章制度,至於由谁做,何时做,做到什麽程度都没有提及,只是一些空洞的理论性东西,实际运作起来要麽难度很大,要麽无法执行,对实际的成本管理和控制起不到多大功能。
每一个工程项目都有其自身的特征,要根据工程项目本身的特征,制定有针对性的专案成本管理办法,如专案质量成本管理办法、工期成本管理办法、专案招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法,使专案的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
6完善合同文本,避免法律损失
施工专案的各种经济活动,都是以合同或协定的形式出现,假如合同条款不严谨,轻易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,産生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。
首先,要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式。施工专案合同基本上有以下几类摘要:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其他协定等。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门叁和定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏。
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