签订合同过程中需注意哪些问题
导读:
签订合同过程中需注意哪些问题签订合同注意要点完整、明确、具体、可执行性一当事人的名称或者姓名和住所审查身份防止骗子1.签订合同的主体签订合同的主体必须明确1法人或其他组织应与其工商登记信息一致2自然人应与其居民身份证信息一致。重大合同应由法定代表人签署。四质量如需适用国家标准、行业标准合同中应明确标准代号之全称。司法实践中当事人主张约定的违约金过高请求予以适当减少的人民法院以实际损失为基础兼顾合同的履行情况、当事人的过错程度以及预期利益等综合因素根据公平原则和诚实信用原则予以衡量并作出裁决。
签订合同过程中需注意哪些问题
签订合同注意要点完整、明确、具体、可执行性
一当事人的名称或者姓名和住所审查身份防止骗子
1.签订合同的主体
签订合同的主体必须明确1法人或其他组织应与其工商登记信息一致2自然人应与其居民身份证信息一致。3地址区分工商登记的住所和办公地址必要时列明4联系方式应明确公司的联系方式而非仅具体经办人员的联系方式如办公电话、传真、电子邮箱5可设置“通讯方式”条款明确各方联系人、书面文件寄达地址、电子邮箱地址等。
2.利用网络或其他渠道核实签约主体的真实性
1全国企业信用信息公示系统http//gsxt.saic.gov.cn/查询公司法人工商登记信息股东、注册资本、法定代表人、住所等
2中国人民银行征信中心可查询企业应收账款质押和转让登记信息具体包括质权人名称、登记到期日、担保金额及期限等以及租赁登记、所有权保留登记、保证金质押登记、存货/仓单登记、农业设施登记、林木所有权抵押登记等信息情况。
3其他网站如巨潮咨询网、全国中小企业股份转让系统、中国裁判文书网等。
4索取盖公司章的营业执照复印件
3.签订合同的授权主体授权代表
一般合同并非由企业的法定代表人直接签署而是由授权代表签署此时应当审查代理人的资格和权限。重大合同应由法定代表人签署。
审查资料名片、授权委托书、身份证
二标的
应对标的货物名称、型号、规格、花色等进行准确描述必要时可以附图、留样。
三数量
对数量的描述应准确计量单位、计量方法等应符合相关国家规定。
四质量
如需适用国家标准、行业标准合同中应明确标准代号之全称。合同中应设置“验收条款”明确质量检验的方法、责任期限及质量异议期等。
五价格或报酬
应明确具体金额币种、计算标准结算方式和程序应是清晰的具有可执行性。
六履约期限、地点和方式
履约地点、交付标的物的方式、物流费用和保管费用的承担与结算方式均应具体明确。
七违约责任
合同应明确规定违约责任确定违约金的数额及计算方法、支付方式和程序。
八争议解决的方法
明确争议解决方式在协商无果的情况下可选择仲裁或者诉讼1选择仲裁时应写明准确的仲裁机构和适用的仲裁规则2选择诉讼时可以选择管辖法院一方所在地、合同履行地3还可以约定选择合同适用的法律。
五、几个重要问题
一合同约定不明时的履行
当事人就有关合同内容约定不明确又不能达成补充协议时的适用下列规定
1.质量要求不明确的按照国家标准、行业标准履行没有国家标准、行业标准的按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
2.价款或者报酬不明确的按照订立合同时履行地的市场价格履行依法应当执行政府定价或者政府指导价的按照规定履行。
3.履行地点不明确给付货币的在接受货币一方所在地履行交付不动产的在不动产所在地履行其他标的在履行义务一方所在地履行。
4.履行期限不明确的债务人可以随时履行债权人也可以随时要求履行但应当给对方必要的准备时间。
5.履行方式不明确的按照有利于实现合同目的的方式履行。
6.履行费用的负担不明确的由履行义务一方负担。
二违约金、定金和保证金
1.违约金
当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加约定的违约金过分高于造成的损失的当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的违约方支付违约金后还应当履行债务。
司法实践中当事人主张约定的违约金过高请求予以适当减少的人民法院以实际损失为基础兼顾合同的履行情况、当事人的过错程度以及预期利益等综合因素根据公平原则和诚实信用原则予以衡量并作出裁决。当事人约定的违约金超过造成损失的百分之三十的一般可以认定为合同法规定的“过分高于造成的损失”。
2.定金
是一种履行合同的担保方式当事人可以依照民法典约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的无权要求返还定金收受定金的一方不履行约定的债务的应当双倍返还定金。
当事人既约定违约金又约定定金的一方违约时对方可以选择适用违约金或者定金条款。
3.保证金或订金
当事人在签订合同时约定一方给予另一方一定的金额作为签订合同或履行合同的保证不适用定金的“双倍返回”法则。因此注意“定金”和“订金”的区别。
三格式条款
格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定并在订立合同时未与对方协商的条款。采用格式条款订立合同的提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务并采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款按照对方的要求对该条款予以说明。
提供格式条款一方免除自己责任、加重对方责任、排除对方主要权利的该条款无效。
对格式条款的理解发生争议的应当按照通常理解予以解释。对格式条款有两种以上解释的应当作出不利于提供格式条款一方的解释。格式条款和非格式条款不一致的应当采用非格式条款。
六、留存证据防患于未然
打官司即打证据当事人对自己提出的主张有责任提供证据不能提供的则应承担不利的法律后果。因此从签订合同前直至合同终止或解除都注意保留证据应予以及时保存。
根据中华人民共和国民事诉讼法的规定民事诉讼的证据包括1当事人陈述2书证合同、订货单、发货单、支付凭证、发票、书面通知、传真等3物证样品、货物实物等4视听资料录音、录像等5电子数据手机短信、QQ记录、微信记录、电子邮件、电子相片等6证人证言7鉴定意见8勘验笔录。
民法典
第四百七十条合同主要条款与示范文本合同的内容由当事人约定一般包括下列条款
一当事人的姓名或者名称和住所
二标的
三数量
四质量
五价款或者报酬
六履行期限、地点和方式
七违约责任
八解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。