遗嘱公证档案的管理是如何的

立卷和归档是有关公证档案的一项关键性基础工作其质量的好坏是衡量档案管理水平的重要标志。公证机关应严格执行保密制度建立公证档案借阅制度和档案借阅登记簿。保管期限的标准是决定公证文书档案保管期限的直接依据公证档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。鉴定公证档案保存价值的原则是鉴定公证档案保存价值的依据同时又决定档案的保管期限。如遗嘱、赠与等公证如果泄密就可能引起纠纷或者招致当事人财产的损失。关于遗嘱公证档案的管理是如何的的法律问题，大律网小编为大家整理了婚姻家庭律师相关的法律知识，希望能帮助大家。

一、遗嘱公证档案的管理是如何的

1、立卷、归档、借调、查阅、保管、销毁

立卷是将处理完毕的文件资料按规定的顺序进行整理、装订组成文件汇集案卷。归档是将案卷向档案室和档案工作人员移交的工作。立卷和归档是有关公证档案的一项关键性基础工作其质量的好坏是衡量档案管理水平的重要标志。搞好立卷、归档需把握四点

一是调整组卷二是排列、编号三是编目、装订四是及时归档。

公证机关应严格执行保密制度建立公证档案借阅制度和档案借阅登记簿。公证档案不同于党政机关一般的文件档案它不但具有资料性这一档案普遍具有的特点同时还具有诉讼上的证据作用可作为证据在诉讼中被法院直接采用所以对公证档案的借调与查阅应履行严格的审批和登记手续并限定借阅期限。

保管期限的标准是决定公证文书档案保管期限的直接依据公证档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。凡属于需长远查考、利用的公证档案列为永久保存。鉴定公证档案保存价值的原则是鉴定公证档案保存价值的依据同时又决定档案的保管期限。保存价值越大保存期限就越长保存价值不大保存期限就较短。

对已过保管期限没有保存价值的公证文书档案的处理是一件十分严肃的事情必须根据公证档案管理办法的程序处理避免任何差错。鉴定公证档案保存价值的原则、保管期限的标准及销毁档案的程序和办法是档案管理工作中具有普遍指导意义的原则公证处一定要认真执行这一原则、标准、程序和办法坚决杜绝擅自销毁公证档案的行为。

2、要建章立制提高公证档案管理水平

公证档案利用率较高机密性强。公证实践证明公证机关办理公证事项因涉及国家机密或当事人的合法权益而具有机密性较强的特点。如遗嘱、赠与等公证如果泄密就可能引起纠纷或者招致当事人财产的损失。

二、公证是指什么

1.公证机关的公证文书是国家重要的专业文书之一它所形成的档案是公证机关进行公证活动和当事人从事民事活动的真实记录是国家档案的组成部分具有重要的考查、利用价值。因此公证机关必须把公证档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。

2.证文书是重要的法律文书之一因此对公证文书形成的档案必须实行法制化的管理。

3.公证处文书档案管理的最佳状态即达到分类合理、立卷规范、保管妥善、得用便捷的目标。公证处档案管理的硬件要硬“软件”还要硬这是实现档案管理法制化的必要前提。

4.公证工作是建设诚信社会的基础性工作。随着我市依法治国方略的深入推进公证工作在国家和地方重点工程及重点项目建设、国企改革、金融服务、房地产业、社会主义新农村建设、农民增收、城市拆迁、农村土地纠纷、继承、婚前财产等社会管理事务中发挥着不可替代的重要作用为预防纠纷、减少诉讼、维护社会和谐稳定做出了贡献。

5.公证档案是公证工作的原始记录是记录和反映社会民生的重要凭证信息是重要的民生档案。安全科学地保存公证档案对提高公证机构的规范管理水平、维护社会公众的合法权益、维护社会稳定具有十分重要的现实意义。各相关部门要充分认识公证档案的重要性认真做好公证档案管理工作切实发挥好公证档案“存凭”、“资政”、“惠民”的独特作用和社会利用价值。